راهنمای سامانه عملیات متوسطه دوم و امین

دریافت
حجم: 1010 کیلوبایت
توضیحات: برگرفته از وبلاگ آقای نادر سبحانی nadersobhany.blog.ir

عملیات فارغ التحصیلی در امین

🖊 عملیات فارغ التحصیلی در کل در دو سامانه انجام می گیرد، 
◀️ بخش اول آن در سامانه یکپارچه دانش آموزی سیدا صورت می گیرد.
کارهایی که در این بخش انجام می پذیرد عبارت است از: ثبت نام دانش آموزان پایه دوازدهم (سایر پایه ها)، انتخاب واحد، ارسال اطلاعات به فاینال و در نهایت دریافت نمرات از سامانه امتحانات نهایی توسط سیدا.
 📍 توجه ۱: دریافت نمرات نهایی به طور خودکار توسط خود سامانه انجام می گیرد پس در این خصوص نیاز به انجام کاری از طرف مدارس نمی باشد.
سپس ثبت نمرات دروس داخلی و ارسال اطلاعات به سامانه فارغ التحصیلی امین.
✍️نکته ۱: قبل از ارسال اطلاعات به امین از ثبت همه نمرات و صحت آنها اطمینان حاصل نمایید.
✍️نکته ۲: نسبت به دریافت نمرات اعتراض ورقه دروس نهایی در سامانه سیدا اطمینان حاصل نمایید.
۱. برای ارسال اطلاعات به سامانه فارغ التحصیلی امین از قسمت مدیریت تسهیلات عنوان ارسال به امین را لمس نمایید.
✍️نکته ۳: در هنگام ارسال اگر در تب لیست خطا، با خطا مواجه شدید حتماً نسبت به رفع خطاها اقدام کنید.
۲. پس از اصلاح خطاهای احتمالی بر روی عنوان ارسال به امین کلیک کنید. با لمس این بخش، پیام ارسال با موفقیت نمایش داده خواهد شد.

◀️ بخش دوم: این سامانه خود دارای دو قسمت است: 
👈 قسمت اول: شامل فرایندی است که در قسمت عملیات مدرسه متوسطه دوم صورت می گیرد.
لذا برای تکمیل فرایند دریافت اطلاعات و شروع عملیات فارغ التحصیلی مراحل ذیل را انجام دهید.
این مراحل عبارتند از:
📕یک- با ورود به سامانه دانش آموزی امین از قسمت انتخاب، دوره مورد نظر را انتخاب و تیک بخش عملیات مدرسه دوم را فعال و ذخیره نمایید.
📕دو- از بخش عملیات اصلی، عملیات سیدا، عنوان دریافت اطلاعات از سیدا را لمس نمایید
📕سه- در این صفحه ابتدا نوع آموزش عنوان مورد نظر را انتخاب کنید.
✍️نکته ۴: نوع آموزش شامل دو عنوان روزانه و بزرگسال می شود.
📕چهار- ابتدا بر روی عنوان به روز آوری اطلاعات کلیک و در پیامی که به شما داده می شود ok را لمس نمایید. سپس منتظر بمانید تا با پیام (آماده سازی اطلاعات با موفقیت انجام شد) رو به رو شوید.
📕پنج: حال بر روی عنوان دریافت اطلاعات کلیک کرده و منتظر بمانید تا اسامی دانش آموزان در سامانه دریافت شوند.
📕شش: از قسمت عملیات اصلی بر روی عنوان وضعیت مدرسه کلیک کرده و سپس از ابزار بخش شروع محاسبه کارنامه، شروع عملیات محاسبه کارنامه را لمس نمایید.

✍️نکته ۵: در این بخش منتظر بمانید تا تاریخ پایان محاسبه نیز ثبت شود با تکمیل این قسمت با مراجعه به مشاهده اطلاعات دانش آموزی در بخش کارنامه سال عنوان کامل پایان دوره ثبت می شود.
📕هفت- از قسمت عملیات اصلی، عنوان عملیات کارنامه کلی را لمس و با استفاده از ابزار موجود در بخش شروع محاسبه کارنامه کلی، عنوان شروع محاسبه کارنامه کلی را کلیک نمایید.
✍️نکته ۶: با تکمیل این فرآیند با مراجعه به پخش مشاهده اطلاعات دانش آموز در بخش کارنامه کلی، متناسب با وضعیت تحصیلی دانش آموز عنوان مناسب ثبت می شود.

📍توجه ۲: در بخش کارنامه سال نباید وضعیت هیچکدام از دانش‌آموزان ناقص و یا بررسی نشده باشد.
پس از تکمیل این قسمت و رفع نواقص احتمالی نوبت به انجام مراحل بعدی میرسد.
📕هشت- از قسمت عملیات اصلی بر روی عنوان مدیریت تصاویر دانش آموزان کلیک نموده و از ابزار بخش درج عکس، عکس دانش آموزان را بارگذاری نمایید.
✍️نکته ۷: اگر تعداد دانش آموزان شما زیاد می باشند دانش آموزان فارغ التحصیل را در اولویت قرار دهید.
📕نه- از قسمت عملیات اصلی عنوان عملیات ارسال فارغ التحصیلان را لمس و با استفاده از ابزار موجود در بخش شروع ارسال به امین ارسال فارغ التحصیلان را انجام دهید.
✍️نکته ۸: قبل از ارسال اطلاعات فارغ التحصیلان حتماً از قسمت گزارش ها با استفاده از خروجی لیست مشخصات دانش آموزان، اطلات دانش آموزان به ویژه دانش آموزان فارغ التحصیل را با شناسنامه آنها بررسی نمایید.
📕ده- پس از اطمینان از ارسال اطلاعات فارغ التحصیلان به بخش پایگاه عملیاتی (امین) از قسمت عملیات اصلی، اقدام به ارسال تصاویر فارغ التحصیلان نمایید.

👈 قسمت دوم:
📕یازده- از قسمت انتخاب دوره تیک پایگاه عملیاتی امین را فعال و بر روی عنوان ذخیره کلیک نمایید.
📕دوازده- از بخش عملیات اصلی، عنوان وضعیت فارغ التحصیلی را لمس سپس تیک قسمت تایید اولیه مدرسه را فعال و ذخیره نمایید.
✍️نکته ۹: حتماً قبل از تکمیل فرایند فارغ التحصیلی با استفاده از فرم ۲۹۱ و یا فرم ۲۹۱.۱ مشخصات دانش آموزان را با شناسنامه آنها بررسی نموده تا در صورت مغایرت نسبت به رفع آنها اقدام نمایید.
📕سیزده- پس از تایید منطقه و تکمیل فرایند فارغ التحصیلی توسط خود سامانه، تیک نهایی مدرسه را فعال و ذخیره نمایید. بعد از تکمیل کار توسط منطقه، می توانید نسبت به چاپ گواهی موقت و کارنامه اقدام نمایید.

✅ توجه خاص: اگر در زمان تایید نهایی مدرسه در بخش فارغ التحصیلی با خطای امکان تایید وجود ندارد مواجه شدید از قسمت عملیات اصلی مشاهده اطلاعات دانش آموزی می توانید ببینید که کدام دانش آموزان مشکل داشته و و خطای آن ها چیست اما برای کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص از قسمت گزارش های کنترلی عنوان مغایرت فاینال را لمس و سپس بر روی جستجو کلیک نمایید.

در این قسمت می توانید اطلاعات کامل در مورد مغایرت ها را کسب نمایید تا بهتر بتوانید نسبت به رفع آنها اقدام کنید.

برای این که بتوانید مغایرت ها را را برطرف نمایید باید:
❌ تیک های بخش وضعیت فارغ التحصیلی هم از طرف سنجش و هم از طرف مدرسه برداشته شوند 
❌ از قسمت مشاهده اطلاعات دانش آموزان، باید دانش آموزان را از این بخش حذف نمود.
❌ در بخش عملیات مدرسه متوسطه دوم قسمت مشاهده اطلاعات دانش آموزان، دانش آموزان مورد نظر را از حالت فارغ التحصیلی خارج کرد.
✅ در سیدا با توجه به نوع مغایرت گزارش شده باید نسبت به اصلاح مشخصات فردی و یا نمرات اقدام نمود و سپس اطلاعات را به امین ارسال کرد و مجدداً روند فارغ التحصیلی را انجام داد.

منبع: وبلاگ آقای علی ترکاشوند

ارسال نمرات نهایی به سیدا و امین

برای اینکه بتوانید نمرات دروس نهایی را در سامانه سیدا دریافت نموده تا نسبت به ارسال اطلاعات به سامانه یک پارچه امین اقدام نمایید به طریق زیر عمل کنید:
مرحله اول:
یک: ابتدا با کاربری و رمز مدرسه خود وارد سامانه برگزاری امتحانات نهایی به آدرس final1.medu.ir شوید.

دو: از پخش مدرسه بر روی ارسال اطلاعات به سیدا کلیک کنید.

سه: در این صفحه بدون اینکه درباره دانش آموز شخصی را انتخاب نمایید عنوان ارسال اطلاعات را لمس کنید.

توجه ۱: با انجام این کار شما با پیام اطلاعات با موفقیت به سیدا ارسال شد مواجه می شوید.

مرحله دوم:
چهار: وارد سامانه یکپارچه دانش آموزی سیدا به آدرس sida.medu.ir شده از بخش مدیریت از سیلات عنوان محاسبه کارنامه سالیانه را نمایید.

پنج: با مشاهده اسامی دانش آموزان عنوان محاسبه همه دانش آموزان را لمس نمایید تا روند محاسبه به نمرات برای همه آنها انجام گیرد.

توجه ۲: در این بخش در قسمت وضعیت برای همه دانش آموزان می بایست خط تیره ثبت شده باشد.

شش: ممکن است در این بخش برای دانش آموزانی عنوان ناتمام درج شده باشد، برای اینکه بتوانید مشکل این دانش آموزان را متوجه و نسبت به رفع آن اقدام کنید از قسمت عملیات ضمن سال، کارنامه، عنوان کارنامه متوسطه دوم را لمس نمایید.

هفت: در این صفحه با کلیک کردن بر روی عنوان کارنامه دانش آموزان که که برای آنها ناتمام ثبت شده است می توانید نوع نقص نمره را متوجه شوید.

توجه ۳: در این بخش می‌توانید اطلاعات دیگری نیز کسب نمایید مثلاً حذف درس به دلیل غیبت موجه در پایانی دوم.

هشت: بهتر است قبل از ارسال اطلاعات به سامانه یکپارچه دانش آموزی امین به آدرس edu1.medu.ir از تکمیل نمرات و همچنین صحت نمرات و مشخص نمودن وضعیت دانش آموزان انتقالی و ترک تحصیل اطمینان حاصل نمایید.

نه: بعد از تکمیل و اطمینان از مراحل بالا می توانید نسبت به ارسال اطلاعات به سامانه امین اقدام نمایید برای اینکار از قسمت مدیریت، تسهیلات عنوان ارسال به امین را لمس نمایید.
توجه ۴: همانطور که در تصویر زیر می توانید مشاهده کنید در بخش ارسال به امین دو عنوان وجود دارد:

۱) لیست خطا: در این لیست می‌توانید خطاهای موجود در سامانه سیدا را مشاهده و نسبت به رفع آن ها اقدام نمایید. دقت داشته باشید که اگر این خطاها را برطرف نکنید اطلاعات این دانش آموزان به سامانه امین ارسال نمی شود.

 

۲) مشخصات داده های صحیح: در این بخش اطلاعات دانش آموزان به همراه کلیه دروس و نمرات وجود دارند که با لمس کردن عنوان ارسال به امین اطلاعات کلیه آن ها به سامانه یکپارچه امین ارسال می شود.

 

 

انشاءالله در مطلب بعد روند دریافت اطلاعات و موارد دیگر برای محاسبه کارنامه و عملیات فارغ التحصیلی در سامانه امین خدمت شما ارائه خواهد شد.

منبع : وبلاگ آقای علی ترکاشوندhttp://torkashvandali.blogfa.com

عملیات فارغ التحصیلی در سیدا و امین

عملیات فارغ التحصیلی 
با اضافه شدن سامانه یکپارچه دانش آموزی (سیدا) و ارسال اطلاعات دانش آموزان به این سامانه و همچنین غیرفعال شدن برنامه دانا علاوه بر اینکه ثبت نام، ثبت نمره و مابقی کارهای مربوط به دانش آموزان می بایست در این سامانه انجام گیرد، امورات مربوط به عملیات فارغ التحصیلی دانش‌ آموزان نیز  از طریق این سامانه انجام می گیرد. 
همانطور که مطلع هستید اطلاعات دانش آموزان به طور خودکار در سامانه یکپارچه سیدا از سامانه دانش آموزی سناد دریافت شده‌اند و نیز اینکه نمرات دروس نهایی به جای اینکه در برنامه دانا دریافت شوند به طور خودکار در این سامانه (سیدا) دریافت شده‌اند لذا با تکمیل و ثبت نمرات داخلی می توان اطلاعات دانش آموزان را به سامانه جامع سنجش (امین) ارسال نمود و سپس روند فارغ التحصیلی را در این سامانه (امین) همانند دوره های قبل تکمیل نمود. 
فعلا برای انجام این کار از دو روش می توان استفاده نمود:
روش اول: 
الف) وارد سامانه امین بخش سامانه عملیات مدرسه متوسطه دوم شوید.
ب) ار قسمت عملیات اصلی، دریافت اطلاعات از سیدا را کلیک نمایید.
ج) سپس نوع آموزش (روزانه یا بزرگسال) را انتخاب نموده و در نهایت بر روی عنوان دریافت کلیک نمایید.

روش دوم: 
الف) در سامانه سیدا از قسمت عملیات اولیه، سازماندهی و ثبت نام، بر روی گزینه ارسال به امین کلیک نمایید.
ب) در پنجره جدید بر روی عنوان ارسال به برنامه امین کلیک نمایید‌. 

در نهایت با پیام عملیات با موفقیت انجام شد روبرو خواهید شد. 

🖊🖊 مواردی که باید مد نظر گرفته شوند عبارتند از:
۱- بعد از ثبت نمرات و یا هر تغییری که در سیدا ثبت می شود حداقل باید ۲۴ ساعت صبر نمود تا  سامانه به روز آوری شده و اطلاعات ثبت شود.
۲- پس از دریافت اطلاعات در سامانه و همچنین محاسبه کارنامه سال و کارنامه کلی نسبت به رفع نواقص احتمالی در کارنامه ها اقدام نمایید.

نکته 1: برای اطلاع از کارنامه های ناقص می توانید از قسمت عملیات اصلی، مشاهده اطلاعات دانش آموزی، بخش وضعیت کارنامه سال، عنوان ناقص را انتخاب و بر روی جستجو کلیک نمایید. سپس از بخش نمایش، روی ابزار مورد نظر کلیک کرده تا نمرات دانش آموز را مشاهده نمایید. با اطلاع از نقص هر کارنامه نسبت به رفع آن اقدام کرده و سپس اطلاعات را مجدد دریافت نمایید.

۳- قبل از ارسال اسامی فارغ التحصیلان مشخصات آنها را بررسی نمایید و در صورت وجود هرگونه مغایرت ابتدا مشخصات دانش آموز را در سیدا اصلاح نموده و مجدداً دریافت نمایید.
۴- برای دریافت تصاویر دانش آموزان می توانید در امین از گزینه دریافت تصاویر از سیدا استفاده نمایید.

توجه ویژه: برای فارغ التحصیل کردن دانش آموزان نظام قدیم (کار و دانش و پیش دانشگاهی) که امسال هم فرصت ادامه تحصیل به آنها داده شد همانند دوره های قبل باید روند ثبت نمره و عملیات فارغ التحصیلی در دانا انجام گرفته و سپس اطلاعات آنها به سامانه امین ارسال گردند.

مراحل انجام کار عبارتند از:

الف) تکمیل نمرات دروس داخلی و دریافت نمرات نهایی از سامانه امتحانات نهایی به آدرس (https://final2.medu.ir) 

ب) بردن کارنامه ها تا مرحله نمایش 

ج) انجام کلیه مراحل عملیات فارغ التحصیلی از طریق عملیات فارغ التحصیلی جدید و تهیه فایل برای دریافت در سامانه امین

د) دریافت فایل تهیه شده در امین از مسیر، متوسطه دوم/ عملیات اصلی/ دریافت اطلاعات از دانا

نکته 2: این دریافت در دو بخش 1) اطلاعات دانش آموزان و 2) تصاویر دانش آموزان انجام می گیرد.

نکته 3: متاسفانه بعضی از مناطق بنا به دلایلی که خود می‌دانند از همکاران خواسته‌اند که روند فارغ التحصیلی این دانش آموزان را در سامانه سیدا انجام دهند که باعث کندی انجام کار و در بیشتر مواقع عدم انجام کار شده است. لذا بایسته و شایسته است که این مناطق نیز به همکاران اجازه ارسال اطلاعات از دانا را بدهند‌.

منبع : وبلاگ آقای علی ترکاشوند