عملیات فارغ التحصیلی در امین

🖊 عملیات فارغ التحصیلی در کل در دو سامانه انجام می گیرد، 
◀️ بخش اول آن در سامانه یکپارچه دانش آموزی سیدا صورت می گیرد.
کارهایی که در این بخش انجام می پذیرد عبارت است از: ثبت نام دانش آموزان پایه دوازدهم (سایر پایه ها)، انتخاب واحد، ارسال اطلاعات به فاینال و در نهایت دریافت نمرات از سامانه امتحانات نهایی توسط سیدا.
 📍 توجه ۱: دریافت نمرات نهایی به طور خودکار توسط خود سامانه انجام می گیرد پس در این خصوص نیاز به انجام کاری از طرف مدارس نمی باشد.
سپس ثبت نمرات دروس داخلی و ارسال اطلاعات به سامانه فارغ التحصیلی امین.
✍️نکته ۱: قبل از ارسال اطلاعات به امین از ثبت همه نمرات و صحت آنها اطمینان حاصل نمایید.
✍️نکته ۲: نسبت به دریافت نمرات اعتراض ورقه دروس نهایی در سامانه سیدا اطمینان حاصل نمایید.
۱. برای ارسال اطلاعات به سامانه فارغ التحصیلی امین از قسمت مدیریت تسهیلات عنوان ارسال به امین را لمس نمایید.
✍️نکته ۳: در هنگام ارسال اگر در تب لیست خطا، با خطا مواجه شدید حتماً نسبت به رفع خطاها اقدام کنید.
۲. پس از اصلاح خطاهای احتمالی بر روی عنوان ارسال به امین کلیک کنید. با لمس این بخش، پیام ارسال با موفقیت نمایش داده خواهد شد.

◀️ بخش دوم: این سامانه خود دارای دو قسمت است: 
👈 قسمت اول: شامل فرایندی است که در قسمت عملیات مدرسه متوسطه دوم صورت می گیرد.
لذا برای تکمیل فرایند دریافت اطلاعات و شروع عملیات فارغ التحصیلی مراحل ذیل را انجام دهید.
این مراحل عبارتند از:
📕یک- با ورود به سامانه دانش آموزی امین از قسمت انتخاب، دوره مورد نظر را انتخاب و تیک بخش عملیات مدرسه دوم را فعال و ذخیره نمایید.
📕دو- از بخش عملیات اصلی، عملیات سیدا، عنوان دریافت اطلاعات از سیدا را لمس نمایید
📕سه- در این صفحه ابتدا نوع آموزش عنوان مورد نظر را انتخاب کنید.
✍️نکته ۴: نوع آموزش شامل دو عنوان روزانه و بزرگسال می شود.
📕چهار- ابتدا بر روی عنوان به روز آوری اطلاعات کلیک و در پیامی که به شما داده می شود ok را لمس نمایید. سپس منتظر بمانید تا با پیام (آماده سازی اطلاعات با موفقیت انجام شد) رو به رو شوید.
📕پنج: حال بر روی عنوان دریافت اطلاعات کلیک کرده و منتظر بمانید تا اسامی دانش آموزان در سامانه دریافت شوند.
📕شش: از قسمت عملیات اصلی بر روی عنوان وضعیت مدرسه کلیک کرده و سپس از ابزار بخش شروع محاسبه کارنامه، شروع عملیات محاسبه کارنامه را لمس نمایید.

✍️نکته ۵: در این بخش منتظر بمانید تا تاریخ پایان محاسبه نیز ثبت شود با تکمیل این قسمت با مراجعه به مشاهده اطلاعات دانش آموزی در بخش کارنامه سال عنوان کامل پایان دوره ثبت می شود.
📕هفت- از قسمت عملیات اصلی، عنوان عملیات کارنامه کلی را لمس و با استفاده از ابزار موجود در بخش شروع محاسبه کارنامه کلی، عنوان شروع محاسبه کارنامه کلی را کلیک نمایید.
✍️نکته ۶: با تکمیل این فرآیند با مراجعه به پخش مشاهده اطلاعات دانش آموز در بخش کارنامه کلی، متناسب با وضعیت تحصیلی دانش آموز عنوان مناسب ثبت می شود.

📍توجه ۲: در بخش کارنامه سال نباید وضعیت هیچکدام از دانش‌آموزان ناقص و یا بررسی نشده باشد.
پس از تکمیل این قسمت و رفع نواقص احتمالی نوبت به انجام مراحل بعدی میرسد.
📕هشت- از قسمت عملیات اصلی بر روی عنوان مدیریت تصاویر دانش آموزان کلیک نموده و از ابزار بخش درج عکس، عکس دانش آموزان را بارگذاری نمایید.
✍️نکته ۷: اگر تعداد دانش آموزان شما زیاد می باشند دانش آموزان فارغ التحصیل را در اولویت قرار دهید.
📕نه- از قسمت عملیات اصلی عنوان عملیات ارسال فارغ التحصیلان را لمس و با استفاده از ابزار موجود در بخش شروع ارسال به امین ارسال فارغ التحصیلان را انجام دهید.
✍️نکته ۸: قبل از ارسال اطلاعات فارغ التحصیلان حتماً از قسمت گزارش ها با استفاده از خروجی لیست مشخصات دانش آموزان، اطلات دانش آموزان به ویژه دانش آموزان فارغ التحصیل را با شناسنامه آنها بررسی نمایید.
📕ده- پس از اطمینان از ارسال اطلاعات فارغ التحصیلان به بخش پایگاه عملیاتی (امین) از قسمت عملیات اصلی، اقدام به ارسال تصاویر فارغ التحصیلان نمایید.

👈 قسمت دوم:
📕یازده- از قسمت انتخاب دوره تیک پایگاه عملیاتی امین را فعال و بر روی عنوان ذخیره کلیک نمایید.
📕دوازده- از بخش عملیات اصلی، عنوان وضعیت فارغ التحصیلی را لمس سپس تیک قسمت تایید اولیه مدرسه را فعال و ذخیره نمایید.
✍️نکته ۹: حتماً قبل از تکمیل فرایند فارغ التحصیلی با استفاده از فرم ۲۹۱ و یا فرم ۲۹۱.۱ مشخصات دانش آموزان را با شناسنامه آنها بررسی نموده تا در صورت مغایرت نسبت به رفع آنها اقدام نمایید.
📕سیزده- پس از تایید منطقه و تکمیل فرایند فارغ التحصیلی توسط خود سامانه، تیک نهایی مدرسه را فعال و ذخیره نمایید. بعد از تکمیل کار توسط منطقه، می توانید نسبت به چاپ گواهی موقت و کارنامه اقدام نمایید.

✅ توجه خاص: اگر در زمان تایید نهایی مدرسه در بخش فارغ التحصیلی با خطای امکان تایید وجود ندارد مواجه شدید از قسمت عملیات اصلی مشاهده اطلاعات دانش آموزی می توانید ببینید که کدام دانش آموزان مشکل داشته و و خطای آن ها چیست اما برای کسب اطلاعات بیشتر در این خصوص از قسمت گزارش های کنترلی عنوان مغایرت فاینال را لمس و سپس بر روی جستجو کلیک نمایید.

در این قسمت می توانید اطلاعات کامل در مورد مغایرت ها را کسب نمایید تا بهتر بتوانید نسبت به رفع آنها اقدام کنید.

برای این که بتوانید مغایرت ها را را برطرف نمایید باید:
❌ تیک های بخش وضعیت فارغ التحصیلی هم از طرف سنجش و هم از طرف مدرسه برداشته شوند 
❌ از قسمت مشاهده اطلاعات دانش آموزان، باید دانش آموزان را از این بخش حذف نمود.
❌ در بخش عملیات مدرسه متوسطه دوم قسمت مشاهده اطلاعات دانش آموزان، دانش آموزان مورد نظر را از حالت فارغ التحصیلی خارج کرد.
✅ در سیدا با توجه به نوع مغایرت گزارش شده باید نسبت به اصلاح مشخصات فردی و یا نمرات اقدام نمود و سپس اطلاعات را به امین ارسال کرد و مجدداً روند فارغ التحصیلی را انجام داد.

منبع: وبلاگ آقای علی ترکاشوند